Inicia segunda Verificación de Avisos de Privacidad en instituciones públicas: IZAI

Los ayuntamientos y partidos políticos son las autoridades que más incumplimiento tienen en materia de avisos de privacidad, ya que algunos no exhiben este documento en sus áreas ni informan a los ciudadanos sobre el tratamiento de sus datos personales. Así lo informaron los Comisionados Samuel Montoya Álvarez, Julieta Del Río Venegas y Fabiola Torres Rodríguez.

El Aviso de Privacidad es un documento que las autoridades deben de generar para hacerse responsables de la recopilación y tratamiento adecuado de datos personales que concentren de trámites y servicios que ofrecen y debe ser puesto a disposición del titular de los datos.

Puede ser físico, electrónico y sonoro (grabación telefónica), y desde luego debe ser sencillo, de fácil comprensión y debe incluir información clara y específica; esto hace responsable a las instituciones públicas de un mal manejo de estos o de filtraciones y uso sin consentimiento del dueño de los datos.

En la primera verificación que realizó de manera aleatoria la Dirección de Protección de Datos Personales del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) se revisaron a 13 autoridades de las 160 sujetas a la Ley local en la materia.

Alondra Dávila De la Torre, Directora de Protección de Datos Personales, informó que se revisó de manera física y virtual a través de las páginas institucionales, a dependencias del Poder Ejecutivo, organismos autónomos, ayuntamientos y partidos políticos.

Las observaciones fueron presentadas y avaladas por el pleno del IZAI y los Comisionados emitieron un dictamen, en el cual establecieron un plazo para que los sujetos obligados las subsanaran y notificaran de su solventación al IZAI.

Se verificó a seis ayuntamientos, Villanueva, Tabasco, Juchipila, Jalpa, Apozol y Huanusco, siendo éstos dos últimos los que no cuentan con la exhibición del aviso de privacidad en ninguna de sus áreas y no se informa a los titulares sobre el uso y tratamiento de sus datos personales.

En el caso del municipio de Villanueva sí se exhibe el aviso de privacidad y se informa al titular sobre el uso y tratamiento de sus datos personales, pero sólo en un 65% de sus áreas. Por otra parte, en los municipios de Juchipila, Tabasco y Jalpa el aviso de privacidad está a la vista sólo en algunas de sus áreas, mas no se informa a los ciudadanos sobre el uso y tratamiento de sus datos personales.

Este caso es similar al de los dos partidos políticos revisados, Movimiento Regeneración Nacional y Partido Revolucionario Institucional, en los cuales se detectó que no se muestran el aviso de privacidad en las áreas que recaban datos personales, además de que tampoco informan al titular sobre el uso y tratamiento de su información privada.

Los Comisionados comentaron que, de manera general, se detectó que las autoridades publican sólo la modalidad integral del aviso de privacidad, además de que no señalan al ciudadano cuál es el fundamento legal que les faculta para llevar a cabo un tratamiento de sus datos personales.

Por otra parte, no incluyen el consentimiento que deben otorgar los titulares para que se utilicen sus datos personales sensibles, también omiten informar al titular acerca de los mecanismos, medios y procedimientos disponibles para que pueda solicitar la portabilidad de sus datos personales.

En el caso del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Zacatecas, el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas y de la Comisión de Derechos Humanos del Estado, se determinó que cumplen con la exhibición del aviso de privacidad y además se informa al titular correctamente.

En tanto, como parte del Poder Ejecutivo se evaluó a la Secretaría de Finanzas, en donde si cumple con la exhibición del aviso de privacidad, y en el caso de los Servicios de Salud de Zacatecas, se detectó la exhibición de tres avisos de privacidad únicamente, y se observó que no informan a los ciudadanos sobre este documento.

En los próximos días serán verificados en una segunda etapa 20 instituciones públicas, pues se debe garantizar al ciudadano que están cumpliendo en el cuidado de sus datos personales, de no hacerlo pueden denunciar ante el IZAI para comenzar con un proceso contra la Institución demandada por el ciudadano.